Voorbereiding
Het voorbereiden van jouw reis
Met het regelen van het visum heb je al een aantal stappen in de goede richting kunnen zetten. Uiteraard zijn er een aantal aspecten die komen kijken bij het (tijdelijk) verhuizen naar een ander land, vooral wanneer dit land zich aan de andere kant van de wereld bevindt.
Hieronder tref je een overzicht aan met aspecten die belangrijk zijn om te controleren of voor te bereiden voordat je in het vliegtuig stapt. Het is aan te raden dit ruim van tevoren (minimaal 3 a 4 weken) rond te hebben, zodat er geen last-minute problemen ontstaan of er mogelijk dingen niet meer geregeld kunnen worden.
Accommodatie
Wanneer je in Japan een appartement wilt huren, zijn dit vaak contracten van minimaal 12 maanden (in veel gevallen zelfs 24 maanden). Daarnaast is het huren van een kaal appartement vrij prijzig wanneer je kijkt naar de opstartkosten die gerekend worden.
Mede door deze kosten kiezen veel expats en mensen tijdelijk in Japan zullen wonen voor een gemeubileerd appartement, dat je in veel gevallen per maand (of XX aantal maanden) kunt opzeggen.
Er is veel aanbod in verschillende soorten appartementen en afhankelijk van de locatie waar je in de stad wilt wonen, kan dit in prijs ook behoorlijk verschillen.
Zorgverzekering
Het is aan te raden om voor vertrek te controleren of jouw zorgverzekering een langdurig verblijf in het buitenland dekt. Veel verzekeringen hebben hier bepaalde regelingen voor en deze regels verschillen ook per land van verblijf.
Via de Sociale Verzekeringsbank (SVB) kun je tevens een check doen of jouw reis vergoed zal worden onder de Nederlandse verzekeringsregels. Let erop dat de verplichting om een Nederlandse zorgverzekering aan te houden geldig is tot een verblijf van 1 jaar in het buitenland. Je moet deze dus door blijven betalen, tenzij je langer weg gaat.
Inmiddels zijn er verschillende (langdurige) reisverzekeringen af te sluiten die een werelddekking aanbieden tot een verblijf tot 365 dagen in het buitenland. Dit is vaak een goede optie om te overwegen, zodat je naast de verzekering in Japan altijd daar nog op terug kunt vallen.
Rijbewijs
Indien je in het bezit bent van een rijbewijs, is het aan te raden voor je vertrek een internationaal rijbewijs te regelen via een ANWB winkel.
Nederlandse rijbewijzen zijn in Japan geldig, maar enkel wanneer je een internationale variant kan overhandigen. Dit kun je eenvoudig (zonder afspraak) bij een ANWB winkel doen en kost €18,95 (1 jaar) of €24,95 (3 jaar).
Neem voor je reis dus zowel jouw Nederlandse rijbewijs als het Internationale rijbewijs mee, aangezien het Internationale rijbewijs geen vervanging biedt voor de Nederlandse versie maar een toevoeging voor de geldigheid van jouw originele Nederlandse document.
Betaalpassen & Bankzaken
Het aanmaken van een Japanse bankrekening is een opgave en hier zijn verschillende zaken voor nodig (waaronder een Japans telefoonnummer). De laatste jaren zijn er steeds meer mogelijkheden voor het aanmaken van een internationale rekening zoals Revolut, waardoor het aanmaken van een bankrekening in het land waar je gaat wonen niet persé noodzakelijk meer is voor het ontvangen van betalingen in andere valuta.
Het is aan te raden om voor vertrek contact met de bank en/of providers van jouw betaalpassen/creditcards op te nemen om deze te informeren dat je een tijdje in het buitenland verblijft. Bij de meeste Nederlandse banken kun je dit tegenwoordig eenvoudig via de app aangeven en de betaalpassen op ‘Wereld’ instellen.
Om er zeker van te zijn dat je niet zonder betaalmogelijkheden komt te zitten, is het daarnaast slim in ieder geval één extra betaalpas mee te nemen. Dit kan in de vorm van een debit of creditcard zijn, die je op steeds meer locaties in Japan kunt gebruiken. Sowieso zul je met 98% van de buitenlandse betaalpassen zonder problemen geld kunnen opnemen bij de 7-11, welke ook de minste conversie rekent voor het opnemen van contant geld.
Abbonementen
Wanneer je voor een langere tijd geen gebruik kunt maken van bepaalde abonnementen (sportschool, magazines) is het verstandig uit te zoeken of deze tijdelijk gepauzeerd kunnen worden.
Dit scheelt niet alleen op financieel gebied maar het is uiteraard ook fijn voor het overzicht. Veel instanties zullen wanneer je bewijs kunt aanleveren van je verblijf elders hier flexibel mee om kunnen gaan, dus het is zeker de moeite waard dit te controleren.
Bellen & Data (Internet)
Hoewel verschillende aanbieders in Nederland een wereldwijd pakket aanbieden, is het voor een langdurig verblijf aan te raden een Japans nummer aan te vragen.
Deze kun je bijvoorbeeld nodig hebben voor services en boekingen in Japan, zoals hotels, restaurants maar ook het aanmaken van accounts voor bijvoorbeeld Amazon of online boodschappen bezorging.
De afgelopen jaren is het gebruik van eSIMs erg populair geworden en het aanbod hiervan wordt continu uitgebreid. Meerdere eSIMs bieden de mogelijkheid voor een eSIM met Japans nummer en data voor een relatief laag bedrag per maand.
Onze aanbeveling zijn de eSIMs van Mobal, een groot deel van hun opbrengst gedoneerd wordt aan het goede doel en het installeren van deze eSIMs is enorm eenvoudig.
Via Jaar in Japan ontvang je ¥1000 korting op jouw aanschaf van een long-term eSIM wanneer je deze link gebruikt.
Nederlandse regelgeving
Vanuit de Nederlandse overheid zijn er een aantal voorwaarden gesteld aan het langdurig verblijven in het buitenland, waaronder hoe lang je in het buitenland mag verblijven zonder je te hoeven uitschrijven in Nederland.
Het is belangrijk om deze regelgeving door te nemen voordat je vertrekt en te controleren welke gevolgen dit heeft voor jouw situatie. Welke gevolgen een uitschrijving in Nederland precies zullen hebben, is per persoon verschillend.
Een eventuele uitschrijving kan namelijk gevolgen hebben voor verzekeringen, woonruimte maar ook een eigen bedrijf indien je deze hebt en geregistreerd staat bij de Kamer van Koophandel.
De Japanse ambassade in Den Haag heeft geen invloed of zeggenschap over deze regelingen en bij eventuele vragen dien je contact op te nemen met de desbetreffende instantie en/of gemeente.
Zodra je arriveert in Japan zijn er drie zaken die je binnen veertien (14) dagen moet regelen.
Alle drie kun je aanmelden bij jouw lokale gemeentehuis (ward office - kuyakusho) en het is aan te raden dit ook allemaal in één keer te doen zodra je hier bent.
Het kan soms een aantal uur in beslag nemen om alle zaken in orde te krijgen. Japan is enorm fan van het invullen van papieren en ook voor dit soort standaard zaken zijn er genoeg formulieren die ingevuld moeten worden. Grotendeels in het Japans, maar vaak zijn er Engelstalige vertalingen aanwezig die je ernaast kunt houden ter referentie.
1) Registeren adres
Zodra je een ‘vast’ adres hebt (een hotel komt hiervoor niet in aanmerking) moet je jezelf hierop registreren. Dit adres wordt vervolgens ook op de achterkant van jouw Residence Card geprint.
Jouw adres geldt als ‘vaste’ verblijfplaats en hier zal jouw post ook naar opgestuurd worden.
Aan het einde van jouw verblijf in Japan of op dit adres, is het ook verplicht jezelf weer uit te schrijven bij het gemeentehuis.
2) Aanmelden zorgverzekering
(Kokumin Kenko Token)
Een van de documenten die je hebt ondertekent bij het aanvragen van jouw visum ging over het aanmelden voor de verplichte zorgverzekering, het is aan te raden dit direct samen met jouw inschrijving op het adres te doen.
Zodra je dit hebt gedaan, zul je ook direct een verzekeringskaart (hokenshō) ontvangen. Deze moet je net als jouw Residence Card altijd bij je hebben, dus het is aan te raden deze in je portomonee te doen.
3) Aanmelden pensioen
Zodra je aangeeft je te willen registreren op een adres en nog niet eerder in Japan hebt gewoond, zul je ook gevraagd worden je aan te melden voor de pensioen regeling (Kokumin Nenkin).
Wanneer je in het bezit bent van een Working Holiday Visa en voor de eerste keer in Japan woont, kun je in aanmerking komen voor een kwijtschelding. Dit kun je ook direct aanvragen bij de registratie van jouw adresgegevens, op basis van ervaring is het aan te raden dit zo vroeg mogelijk te doen aangezien het verwerken van deze aanmelding soms even kan duren.
