Aanvraag

Visum aanvraag & documentatie

Het aanvragen van een visum gaat via de ambassade van het desbetreffende land waar je heen wilt reizen. In dit geval is dit de Japanse ambassade in Den Haag (Embassy of Japan in The Netherlands).

Er zijn een aantal voorwaarden gesteld aan het Working Holiday Visum voor Japan dat aangevraagd kan worden met een Nederlands paspoort. Één van deze voorwaarden heeft betrekking tot de planning van jouw reis en moment van arriveren in Japan, waardoor het goed is om hier rekening mee te houden.

Op het moment dat je het Working Holiday Visa aanvraagt en jouw aanvraag geaccepteerd wordt, is het de bedoeling dat deze binnen 3 maanden vanaf de dag dat deze uitgegeven wordt in gebruik wordt genomen. Dit houdt dus in dat je vanaf de dag dat je jouw paspoort ophaalt met het visum, deze recht geeft op toegang voor de periode van 3 maanden na uitgifte.

Afhankelijk van het moment van aanvragen, is het dus goed om hier rekening mee te houden. Het is niet mogelijk om het visum vroeger dan die periode aan te vragen, dus wanneer je in augustus wilt vertrekken kan je het visum pas in mei aanvragen.

Om het Working Holiday Visa aan te vragen zijn er een aantal voorwaarden waar je aan moet voldoen om in aanmerking te komen. Per jaar zijn er 200 kandidaten die het Working Holiday Visa mogen ontvangen, dit wordt over de periode van januari tot december gerekend.

  • Je hebt de Nederlandse nationaliteit en op het moment van aanvragen ben je woonachtig in Nederland;

  • Je hebt de intentie om voornamelijk als (lange) vakantie Japan te bezoeken voor de periode van maximaal 1 jaar (365 dagen) vanaf de dag van aankomst;

  • Je bent tussen de achttien (18) en dertig (30) jaar op het moment van de aanvraag;

  • Er reizen geen personen met je mee die afhankelijk zijn van jou (bijvoorbeeld kinderen of een partner) wanneer deze niet in het bezit zijn van een geldig visum om in Japan te verblijven;

  • Je bent in het bezit van een geldig Nederlands paspoort en een retourticket om aan het einde van het visum terug te keren naar Nederland (kunnen aantonen dat je genoeg financiële middelen hebt om een ticket aan te schaffen is ook geaccepteerd);

  • Je hebt toegang tot voldoende financiële middelen om jouw verblijf in Japan te kunnen bekostigen (€3800 in het geval van een vliegticket zonder retourdatum, €1800 met een al aangeschaft retourticket);

  • Je bent van plan om Japan te verlaten zodra het visum is verlopen;

  • Je hebt nog niet eerder een Working Holiday Visum voor Japan aangevraagd en gekregen;

  • Je bent in goede gezondheid, in het bezit van een geldige zorgverzekering en hebt geen strafblad;

  • Je bent van plan alle regels en wetten van Japan na te leven tijdens je verblijf in Japan.

Wanneer jouw situatie aan deze voorwaarden voldoet, kun je de visumaanvraag in orde maken door de documenten op de website van de Japanse ambassade in Nederland in te vullen.

Sommige documenten zijn digitaal in te vullen en een aantal documenten zul je met de hand moeten schrijven. Uiteindelijk is het de bedoeling dat alle documenten geprint bij de ambassade worden ingeleverd:

1) Een kopie van jouw Nederlandse paspoort;
2) Het Visa Application formulier;
3) Een recente pasfoto (niet ouder dan 6 maanden);
4) Een Curriculum Vitae (CV);
5) Een beschrijving van de geplande activiteiten en lengte van jouw verblijf;
6) Een geschreven motivatie voor het aanvragen van het Working Holiday Visum (minimaal één A4);
7) Een boekingsbevestiging van jouw vliegticket (enkele reis of retour);
8) Een overzicht van jouw rekening ter bevestiging dat je voldoende financiële middelen bezit jezelf te kunnen onderhouden (€3800 bij een vliegticket zonder retourdatum, €1800 met een retourticket);
9) Een verklaring voor het aanmelden bij de National Health Insurance (Kokumin Kenko Token) zodra je je inschrijft in Japan.

Houd er rekening mee dat alle documenten los (enkelzijdig) geprint worden en dat alle benodigde informatie aanwezig is. Zo is het bij de boekingsbevestiging van jouw vliegticket belangrijk dat de naam van de passagier, datum en alle vluchtinformatie duidelijk leesbaar zijn. Let erop dat elk document ook de benodigde handtekening(en) heeft.

Voor sommige documenten is er een vast template als PDF beschikbaar op de website van de ambassade, welke je dient te gebruiken om in te vullen met de juiste informatie.